Workflow-Automation

Automatisierung, die Verantwortung ernst nimmt

Zwischen „alles manuell“ und „Blackbox-Automat“ liegt der Bereich, der Versorger wirklich entlastet: Agenten und Workflows, die Routinearbeit übernehmen — und an den entscheidenden Stellen einen Menschen fragen.

Bausteine

Drei Bausteine, ein System

Agenten

Fach-Agenten recherchieren, strukturieren und formulieren — mit Wissen aus Ihren Quellen, Gedächtnis über Aufgaben hinweg und nachvollziehbaren Schritten.

n8n-Workflows

Die Low-Code-Automatisierung verbindet Ihre Systeme: Trigger, Verzweigungen, Übergaben. n8n-Workflows stehen den Agenten als Werkzeuge zur Verfügung — und umgekehrt.

MCP-Anbindungen

Über MCP-Server sprechen Agenten mit externen Datenquellen und Tools — von SharePoint bis Fachverfahren, mit einer wachsenden Community fertiger Konnektoren.

Anwendungsfälle

Wo Automatisierung im Versorger ansetzt

Keine Fantasie-Szenarien — das sind die Muster, die in kommunalen Häusern tatsächlich Zeit kosten.

Posteingang & Kundenservice-Triage

Eingehende Anfragen werden klassifiziert, mit Wissen aus Ihren Quellen vorbeantwortet und mit Kontext an das richtige Team übergeben — der Mensch gibt frei, bevor etwas rausgeht.

Gremien- & Berichtswesen

Aus Zahlen, Protokollen und Quellen entstehen Berichtsentwürfe und Beschlussvorlagen — belegt mit Fundstellen und bereit für die menschliche Prüfung.

Dokumenten-Prüfung

Verträge, Rechnungen und Anträge gegen Regeln und Bestandsdaten prüfen: Auffälligkeiten werden markiert und begründet, statt still durchgewunken.

Störungs- & Baustellen-Kommunikation

Aus einer Meldung entstehen konsistente Texte für Website, Social Media und Kundenservice — aus einer Quelle, in Ihrem Ton, zur Freigabe vorgelegt.

Interne Wissenssuche

Onboarding, Regelwerke, Arbeitsanweisungen: Mitarbeitende fragen in natürlicher Sprache und bekommen belegte Antworten aus den eigenen Dokumenten.

Wiederkehrende Meldepflichten

Zuarbeiten für Regulierung und Berichtspflichten strukturiert vorbereiten — mit Protokoll darüber, welche Quelle in welchen Abschnitt eingeflossen ist.

Automatisierung mit eingebauter Kontrolle

Freigabe-Gates

Wo Wirkung oder Kosten entstehen, stoppt der Workflow und fragt: Human-in-the-Loop über die Inbox — nichts passiert ohne Ihr Go.

Lückenlose Protokolle

Jeder Schritt, jede Quelle, jede Freigabe wird dokumentiert. Das macht Automatisierung revisionsfest — und AI-Act-Betreiberpflichten erfüllbar.

Souveräner Betrieb

Workflows und Agenten laufen in Ihrer Cloud (Azure oder STACKIT), mit Ihren Schlüsseln. Keine Schatten-Automatisierung über fremde US-Dienste.

Ihr Ansprechpartner

Workflow-Automation aus einer Hand

Ahmet Yasar

Ahmet Yasar

Chief Operating Officer · DevOps & n8n-Workflow-Service

Ahmet verantwortet den reibungslosen Betrieb und den n8n-Workflow-Service: von der Anbindung Ihrer Systeme über die Automatisierung wiederkehrender Abläufe bis zu Freigabe-Gates und Protokollierung.

Er ist Ihr direkter Ansprechpartner für Admins und IT — für die Implementierung in Ihre bestehende Infrastruktur und den sicheren, souveränen Betrieb.

Welcher Ablauf frisst bei Ihnen die meiste Zeit?

Genau damit fangen wir an: In der Demo bauen wir den Bogen von Ihrem konkreten Ablauf zur automatisierten, freigabe-gesicherten Variante.